關(guān)于在萊山區(qū)開展古籍普查工作的通知
根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)古籍保護(hù)工作的意見》（國(guó)辦發(fā)[2007]6號(hào)）精神和要求。國(guó)家從2007年開始啟動(dòng)實(shí)施中華古籍保護(hù)工程，并建立了由文化部牽頭，發(fā)展改革部、財(cái)政部、教育部、科技部、國(guó)家民委、新聞出版總署、國(guó)家宗教局、國(guó)家文物局等部門組成的全國(guó)古籍保護(hù)工作部際聯(lián)席會(huì)議，研究古籍保護(hù)重大問(wèn)題，部署古籍保護(hù)工作。
實(shí)施古籍普查工作的目的是通過(guò)大力實(shí)施中華古籍保護(hù)計(jì)劃，加大古籍保護(hù)工作力度，全面、科學(xué)、規(guī)范地開展保護(hù)工作，建立科學(xué)有效的古籍保護(hù)制度，提高全社會(huì)的古籍保護(hù)意識(shí)，逐步形成完善的古籍保護(hù)工作體系使全區(qū)的古籍遺存得到全面的保護(hù)。主要任務(wù)是，對(duì)全區(qū)各單位的古籍收藏和保護(hù)狀況進(jìn)行全面普查，建立煙臺(tái)市萊山區(qū)古籍聯(lián)合目錄和古籍?dāng)?shù)字資源庫(kù)；實(shí)現(xiàn)古籍分級(jí)保護(hù)，建立《煙臺(tái)市萊山區(qū)珍貴古籍名錄》；完成一批古籍書庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，命名全區(qū)古籍重點(diǎn)保護(hù)單位；加強(qiáng)修復(fù)工作，培養(yǎng)一批具有較高水平的古籍保護(hù)專業(yè)人員。
我區(qū)各級(jí)單位有關(guān)單位圖書館、宗教部門和寺院及個(gè)人都可能收藏有大量珍貴古籍，為了做好我區(qū)古籍保護(hù)工作，為了全面掌握全區(qū)古籍收藏情況，制定古籍保護(hù)計(jì)劃，決定在全區(qū)開展古籍普查工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、普查范圍和內(nèi)容。普查范圍包括我區(qū)境內(nèi)的各基層圖書館、宗教單位圖書館（藏經(jīng)閣）等；個(gè)人或私人收藏機(jī)構(gòu)，也納入普查范圍。古籍普查對(duì)象為中國(guó)漢文和少數(shù)民族文字與古籍。古籍普查的主要內(nèi)容包括:古籍基本信息、古籍破損信息和古籍保存狀況信息等。古籍基本信息主要指古籍?dāng)?shù)據(jù)標(biāo)識(shí)號(hào)、古籍書目信息(如書名、卷數(shù)、著者、版本、附注、分類、定級(jí)等)、書影等,一般以“部”為單位進(jìn)行登記;古籍破損信息主要指古籍破損原因、程度、級(jí)次和修復(fù)需求建議等,一般以“部”為單位進(jìn)行登記,破損記錄應(yīng)細(xì)化到“冊(cè)”;古籍保存狀況信息主要是對(duì)古籍庫(kù)房環(huán)境和管理狀況的記錄,一般以庫(kù)房為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。古籍普查還對(duì)收藏單位的基本狀況進(jìn)行調(diào)查。
古籍普查范圍是1912年以前書寫或印刷的，以中國(guó)古典裝幀形式存在，具有重要?dú)v史、思想和文化價(jià)值的珍貴古籍。少數(shù)民族文字古籍可視具體情況適當(dāng)放寬。
二、 普查步驟。從2014年3月30日開始到11月30日先進(jìn)行登記摸底調(diào)查，即各有關(guān)收藏單位把單位收藏的1912年以前書寫或印刷的古籍進(jìn)行整理、填表登記，在11月30日前報(bào)萊山區(qū)圖書館。普查流程:基層收藏單位填寫表格并校對(duì)后,匯總提交到萊山區(qū)圖書館。萊山區(qū)圖書館對(duì)基層收藏單位提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行審校、匯總,對(duì)古籍進(jìn)行定級(jí),并制作成規(guī)范的數(shù)據(jù)格式文檔。普查結(jié)果采用統(tǒng)一的紙本表格或電子表格登記。
三、 普查工作要求。全區(qū)古籍普查是古籍保護(hù)的基礎(chǔ)性工作,各有關(guān)部門和單位應(yīng)給予高度重視,認(rèn)真組織實(shí)施。
1.對(duì)普查工作各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行全過(guò)程的質(zhì)量控制,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序開展普查登記工作,提交普查數(shù)據(jù)。
2.人員培訓(xùn)工作。為保證全區(qū)古籍普查工作的順利開展,萊山區(qū)圖書館結(jié)合我區(qū)的普查任務(wù)、人員素質(zhì)情況、實(shí)際工作需要和面臨的問(wèn)題,有針對(duì)性地制訂培訓(xùn)計(jì)劃。普查培訓(xùn)包括普查人員進(jìn)行工作責(zé)任心和專業(yè)知識(shí)等方面的培訓(xùn)、教育,切實(shí)提高培訓(xùn)質(zhì)量。
四、上報(bào)普查材料時(shí)間、地點(diǎn)。全區(qū)各古籍收藏單位及民間個(gè)人收藏者請(qǐng)于2014年11月30日前把《煙臺(tái)市萊山區(qū)古籍存藏情況摸底調(diào)查表》、《收藏單位古籍保存環(huán)境調(diào)查表》和《收藏單位基本情況調(diào)查表》報(bào)萊山區(qū)圖書館（萊山區(qū)膠東文化廣場(chǎng)文化中心萊山圖書館，電話：6891883 郵編：264003）
五、附件
附件1：《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)古籍保護(hù)工作的意見》
附件2：《煙臺(tái)市萊山區(qū)古籍存藏情況摸底調(diào)查表》
附件3：《收藏單位古籍保存環(huán)境調(diào)查表》
附件4：《收藏單位基本情況調(diào)查表》
萊山區(qū)圖書館